Kongressens ordlista

Ett sätt att fatta beslut på, genom att ropa ja i omröstningen när ordförande frågar om beslutet ska godkännas (bifallas) eller avslås. Det vanligaste sättet att göra en omröstning på ett möte.  

Att göra ett avbrott i mötet eller att skjuta upp mötet till ett senare tillfälle. Ett möte kan ajourneras 10 minuter, en timme, en dag, en vecka, etc. På kongressen handlar det vanligtvis om att pausa för föredrag, fika eller lunch, eller att dagen avslutas och mötet ska återupptas följande dag.  

Godkännande av styrelsens verksamhet för föregående år.

De regler som styr arbetsformerna på ett möte.  

En mening som utgör själva beslutsförslaget i ett yrkande eller en motion, dvs det som förslaget handlar om. Meningen börjar med till exempel “Kongressen föreslås besluta att...”, och är det mötet röstar om sedan.  

Att inte godkänna ett förslag.

Krav på att förslag ska avslås.

När villkoren för att ett möte är beslutsmässigt uppfyllda, kan beslut som tas på mötet räknas som gällande. Villkoren har ofta med antal deltagare att göra, eller att kallelsen gått ut i tid och framgår av stadgarna.  

Den följd som olika beslut fattas i, kallas också propositionsordning.

Att skjuta upp ett beslut eller behandling av en fråga till ett senare tillfälle. 

Lista över vilka punkter som ska tas upp på mötet. 

Mer än hälften av de lagda rösterna i en omröstning. Frånvarande med rösträtt och närvarande som avstår från att rösta räknas bort från det totala antalet. 

När alla på mötet röstar likadant.

Huvudförslag innebär att det är det förslag som man utgår ifrån och som kommer att beslutas om ifall inga ändringar görs. 

Godkänna protokollet och kontrollera att mötesprotokollet stämmer med vad som verkligen beslutades på mötet. Ett protokoll är giltigt först när det justerats. Justering görs av de personer som väljs till justerare på kongressen.

Den person eller de personer som väljs för att godkänna protokoll. 

När två eller fler förslag slås ihop till ett. Kan föreslås av ordföranden men måste godkännas av de som lagt förslagen. Används oftast när två förslag är väldigt lika varandra.  

Meddelande till berörda om tid och plats för möte. Eventuella formkrav för kallelsen framgår av stadgarna. 

Bestämt övervikt av röster, ofta två tredjedelar. 

Innebär att frågan skrivs med i protokollet utan att det förs vidare diskussion. Ofta är det rapporter så som verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse som läggs till handlingarna. 

Det förslag vinner som har fått en majoritet av rösterna. Majoriteten kan vara enkel eller relativ, det vill säga att förslaget fått fler röster än övriga förslag. Den kan också kvalificerad, det vill säga att det krävs 2/3 av de avgivna rösterna. 

Tidsperiod som förtroendevald är vald till ett uppdrag. Val till exempelvis förbundsstyrelse innebär en mandatperiod på fyra år, vilket är tiden mellan kongresserna. Om en förtroendevald blir vald till förbundsstyrelsen vid ett fyllnadsval i samband med förbundsfullmäktige är mandatperioden två år, vilket är tiden till nästa kongress.

Förslag som skickats till kongressen från en medlem eller en styrelse i sektion eller klubb.

Består av mötesordförande och sekreterare, väljs av kongressens ledamöter. De ansvarar för att leda mötet, skriva mötesprotokoll, hålla koll på närvaro, talarlistor och talartider, beslutspunkter och omröstningar. 

Kongressens ledamöter är de som har rösträtt på kongressen.   

Att rösta om ett förslag. En omröstning kan genomföras på flera olika sätt, det vanligaste sättet är att genomföra en omröstning är genom acklamation, att ropa ja. Se även Votering. 

Efter föredragning av ett ärende ges möjlighet för alla att anmäla sig på talarlistan och säga sin mening. 

Bryter talarordningen och går före andra talare. En fråga som handlar om hur mötet genomförs. Det kan vara för att föreslå paus (ajournering), för att ge en sakupplysning eller för att begära streck i debatten. Det sker ingen debatt kring ordningsfrågor utan dessa går direkt till beslut. 

Diskussion i plenum betyder att alla deltagare med rösträtt samlas i samma rum för att diskutera. 

Ett mötespresidie leder kongressen. Består ofta av mötesordförande och mötessekreterare. 

Den ordning som olika yrkanden kommer att tas upp i omröstningen. Ordningen föreslås av ordföranden och beslutas av mötet. Om det finns flera motförslag till ett liggande huvudförslag så kallas det för ”kontrapropositionsvotering”, vilket är en omröstning som görs för att få fram ett motförslag till huvudförslaget i den ursprungliga frågan. Detta genomförs när det finns många alternativa förslag. Två av förslagen ställs mot varandra åt gången tills ett enda förslag är kvar, ungefär som i en turnering med kvartsfinal, semifinal och final. Det förslag som vinner ställs mot huvudförslaget. Propositionsordningen föreslås av mötesordförande och beslutas av mötet.  

Det dokument som sekreterarna skriver som visar vilka beslut som fattas under kongressen.  

Lista över de som har rösträtt på kongressen, dvs de som får delta i omröstningar. 

De personer som utses vid ett möte för att räkna röster när votering är begärd. 

Rätt att rösta i omröstningar. 

En ordningsfråga som kan användas om en anser att det pratats nog i en fråga. Ordföranden frågar då mötet om mötet kan godkänna streck i debatten. Om mötet säger ja till detta, avslutas debatten efter att alla som så önskar satt upp sig på talarlistan och framfört sin åsikt. Därefter sättes streck i debatten, dvs ingen ytterligare får sätta upp sig på talarlistan eller tala i frågan.  

ersättare, reserv

Lista över de som vill tala i en viss fråga.  

Yttrande som knyter an till ett förslag som redan lagts fram.  

Räkning av rösterna i en omröstning. Vem som helst kan begära votering om någon tycker att det är oklart vilket alternativ som vann. 

Ett förslag under kongressen.

Rätten att prata och delta i diskussionerna på kongressen.