Efter årsmötet

• underrätta arbetsgivaren om vilka personer som har valts till förtroendeuppdrag för Forena.
• se till att alla nya förtroendevalda i styrelsen går Forenas GDPR-utbildning för förtroendevalda. Det är en obligatorisk utbildning för samtliga förtroendevalda som ska hantera medlemmars personuppgifter, enligt GDPR. Om en styrelsemedlem inte genomför utbildningen kommer hen inte kvarstå som förtroendevald i Forenas medlemsregister. Kansliet plockar bort uppdraget tills GDPR-utbildningen är genomförd. Utan registrerat uppdrag får en inte ta del av utskick från Forena centralt, en kan inte heller anmäla sig till utbildningar, eller ha tillgång till medlemmarna.
• alla förtroendeuppdrag uppdateras i det lokala medlemsregistret (RMS). Forenas kansli registrerar enbart ordförande och medlemsregisteransvarig, om denne inte redan har genomfört Forenas GDPR-utbildning.

När ni gjort detta kan ni få ert verksamhetsbidrag utbetalt.

Efter årsmötet ska er nyvalda styrelse hålla ett konstituerande möte där ni tar beslut kring styrelsens roller och uppdrag. Oavsett om ledamöterna i er styrelse är helt nyvalda, omvalda eller om ni har blandad erfarenhet kan det vara bra att få arbeta ihop sig inför det nya verksamhetsåret. Forena erbjuder stöd till styrelser i olika workshops:

Hur kan vi som klubb/sektionsstyrelse fördela arbetet inom styrelsen på ett effektivt sätt? I en 1–3 timmars workshop inventerar vi de arbetsuppgifter som finns, gör rollfördelning och prioriterar.

Hur får vi medlemmar att engagera sig som förtroendevalda, tex som kontaktombud? 1–3 timmars workshop för styrelser där syftet är ta fram konkreta strategier för att engagera medlemmar att ta steget till att bli aktiva medlemmar i klubben.

Boka en workshop med Forenas organisationsutvecklare.