Forenas verk­­sam­hets­­be­rä­ttelse

Forenas förbundsstyrelse genomförde nio styrelsemöten under 2024. Förbundsstyrelsen inrättade en Avtalsdelegation där förbundets klubbar fått utse representanter. Genom avtalsdelegationen har förbundsstyrelsen löpande dialog med förbundets klubbar i kollektivavtalsfrågor.

Arbetet med en anslutning till Huvudavtalet fortsatte under 2024. Förbundsstyrelsen prioriterar alltjämt ökade möjligheter för medlemmarna till omställning och trygghet.
Förbundsstyrelsen har noga följt projektet med centraliserad ekonomihantering för klubbar.

Forenas kongress 2024 valde en förbundsstyrelse bestående av:

Anders Johansson, förbundsordförande
Susanne Lindberg, förste vice ordförande
Jane Olofsson, andre vice ordförande
Simon Basdajian, ledamot
Wilhelm Berseus, ledamot
Anneli Ersson, ledamot
Maria Flodqvist, ledamot
Benny Nyberg, ledamot
Linda Pettersson, ledamot
Birgitta Pernkrans, ledamot
Gunilla Thörnqvist, ledamot

Valberedningen (2024-12-31)

Mats Kjellgren, sammankallande
Katja Cherukhova, ledamot
Jesper Christiansen, ledamot
Jonas Danielsson, ledamot
Elisabeth Rembry, ledamot
Sanel Saran, ledamot

Forena förhandlar kollektivavtal med Försäkringsbranschens arbetsgivarorganisationer FAO och Fremia. Majoriteten av Forenas medlemmar arbetar på försäkringsbolag som är medlemmar i FAO. Tjänstemän på Folksam och LO/TCO Rättsskydd omfattas av kollektivavtal med Fremia.

Under året har Forena följt utvecklingen av Huvudavtalet samt de nya samarbeten som uppkommit till följd av vårt medlemskap i PTK samt de avtal som den organisationen bär. Forena har tagit plats i både PTK-styrelsen och i FC (Förhandlingschefs gruppen) genom vår plats i TCO-Ö. Förbundet har också fortsatt att arbeta för att närma oss Huvudavtalet genom diskussioner med så väl FAO som PTK. Även om parterna inte nått i mål ännu så har de kommit en bit på vägen.

Forena välkomnade 1 751 yrkesverksamma medlemmar under året, samtidigt som 1 420 valde att lämna (nettoförändring +331). En del av förbundets yrkesverksamma medlemmar konverterades till pensionärsmedlemmar i samband med att de gick i pension. På totalen blev det därför 268 fler yrkesverksamma medlemmar för 2024.

Av förbundets nytillkomna medlemmar tillhör, precis som föregående år, en majoritet den yngre åldersgruppen (18–35 år) inom försäkringsbranschen. Under året slog förbundet medlemsrekord januari, februari, mars och april (där antalet yrkesverksamma landade på 13 600). Sedan backade det något innan Forena åter igen slog rekord i november och december, då året avslutades på 13 716 yrkesverksamma.

Vid årets slut hade förbundet utöver de yrkesverksamma även 1 072 pensionärsmedlemmar och 121 studentmedlemmar vilket totalt ger 14 909 medlemmar. Under året har Forena i samarbete med Randstad RiseSmart erbjudit karriärtjänster, vilket ger samtliga medlemmar rätt till att nyttja två karriärtjänster under ett kalenderår. Karriärtjänster som erbjuds är cv-granskning, LinkedIn-granskning, intervjuträning och karriärcoachning eller karriärcoachning för chefer.

Traditionsenligt har även rekryteringskampanjen
”Rekrytera en kollega” pågått under tre månader. Likaså har studenter vid Företagsekonomiska institutet (FEI) i Stockholm fått besök av Forena, då både förbundets studentmedlemskap och försäkringsbranschen i stort diskuterats. Dessutom arrangerades en föreläsning på FEI, om hur Artificiell intelligens påverkar försäkringsbranschen, med Hanna Wallinder.

Kontakt har återigen tagits med utbildningssamordnare vid YRGO i Göteborg, där Forena gärna också skulle vilja fördjupa kontakten och göra besök hos studenterna.

Forenaveckorna (de schemalagda veckor då Forena satsar extra mycket på synlighet) har under 2024 uteslutande arrangerats digitalt. Under vårens Forenaveckor var temat Framtidens försäkringsbransch och höstens Framtidens arbetsplats. Följande webbinarium arrangerades:

Motivation – Min svagaste länk med guldmedaljören Nils van der Poel – rekordmånga anmälda (770).

AI i försäkringsbranschen – Häng med och påverka - med Hanna Wallinder, Forena och AI-rådgivaren Göran Lindsjö.

Att hitta sin inre drivkraft – med Therese Alshammar.

Etisk AI och datadriven försäkring: Ansvar, värderingar och framtidsberedskap – med Hanna Wallinder, Forena, Ann-Therese Enarsson, Futurion och Khashayar Farmanbar.

Samtliga webbinarier spelades in och gick att se minst en vecka efteråt bakom inlogg på hemsidan.

Under året har lokalt anpassade utbildningstillfällen genomförts hos de klubbar och sektioner som anmält intresse. Efterfrågan har främst gällt förtroenderollen som kontaktombud, däribland rollens innebörd, vikten av att arbeta medlemsrekryterande, skillnaden i uppdraget som kontaktombud och arbetsmiljöombud, samt grundläggande arbetsrätt. Forenas organisationsutvecklare gjorde närmare 35 besök under året, från Sundsvall till Malmö. Varje besök kombinerades med en synlighetsaktivitet.

Under senare delen av 2024 gjordes särskilda insatser på Forenas yngsta klubb PRI, för att nå nya medlemmar tillsammans med lokala företrädare. Ett första besök gjordes under senhösten på kontoret i Göteborg. Medlemsantalet har ökat stort under hösten.

Arbetet för att bilda klubb på Zürich har fortsatt under året. Utsikterna för framgång under 2025 bedöms som positiva. Arbetsgivaren ser ett ökat värde av att skapa ett lokalt partsförhållande. Kontakt etablerades med ett antal medlemmar och idén presenterades om att försöka sikta på att starta en lokal klubb.

Ett försök gjordes också att försöka skapa engagemang för att bilda klubb på Svedea.

Förbundet upplevde även under 2024 fortsatta stora utmaningar att hitta nya förtroendevalda inför kommande årsmöten. Processen är i gång med respektive styrelse och kansliet torde behöva ta fram ett mer strategiskt arbete syftandes till att stärka våra styrelser, inte bara i frågor som rör medlemsvård och medlemsrekrytering utan även att rekrytera nya förtroendevalda.

Kongressen 2024 gav kansliet härvid ett tydligt mål att jobba med just detta.

Steg 1-kurserna behandlar återkommande vikten av att jobba med återväxten av den lokala styrelsen. Valberedningsutbildningar hålls genom centrala kurser och vid behov riktas dessa också till enskilda valberedare.

Forena har ett högt engagemang i frågor som påverkar vår bransch och medlemmarna som arbetar i den. Genom att fördjupa vår kompetens, utreda, undersöka och driva på i aktuella och relevanta sakfrågor når vi ut, ger perspektiv och påverkar samtidigt som vi förstärker förbundets profil i branschen och vår omvärld.

Några glimtar från året som gått:
Forenas medlemskap i PTK vid årsskiftet 2024 blev en branschnyhet och väckte följdfrågor om huruvida detta även innebar ett byte av pensionsplan. Forena svarade i Pensionsnyheterna att ”Forenas ansökan om medlemskap inte bara handlar om tjänstepensioner och försäkringar. Forena ser fram emot att tillsammans inom PTK vara en stark röst och en part för att utveckla den svenska arbetsmarknadsmodellen.”

Försäkringsbranschen ligger i framkant på den digitala strukturomvandlingen. Förbundet lanserade därför i början av året ”Handbok vid förändring” som ett sätt att förtydliga också de anställdas perspektiv och arbetstagarinflytandet. I samband med den publicerade Sak och Liv en debattartikel från Forena med rubriken ”Dags för en nära dialog för att möta de digitala förändringarna”.

Forena medverkade på en konferens med svenska EU-parlamentariker om arbetsrelaterade utmaningar. Förbundet konstaterade att EU-beslut blir tydliga i vardagen för alla dem som arbetar i försäkringsbranschen genom de regleringar som styr branschen. I ett pressmeddelande passade förbundet också på att uppmana alla att rösta i det annalkande EU-valet.

På Världsarbetsmiljödagen berättade Forena, i en lång artikel i Pensioner och Förmåner, om arbetsmiljöombudens viktiga roll varje dag året om; att rapportera och uppmärksamma arbetsgivare på risker, risker som arbetsgivaren kanske själv missar eller har missat.

Forena tog 2022 fram en rapport om det svaga försäkringsskyddet för våldsutsatta i hemmet. I juni 2024 släppte Forena en uppföljande rapport som glädjande nog visar att ett sådant skydd nu finns på 95 procent av den svenska försäkringsmarknaden. Rapporten resulterade i ett debattinlägg i Europaportalen och en uppmaning till europeiska försäkringsbolag att låta sig inspireras av den positiva utvecklingen i Sverige. Forena gjorde även ett gemensamt pressmeddelande med Folksam, som var det första svenska försäkringsbolag som införde skyddet i Sverige.

Forenas årliga semesterenkät visade att 43 % av Forenas medlemmar oroar sig redan innan sin semester för att inte kunna koppla bort jobbet under sin ledighet. Oron inför semestern och inför återgången i arbete efter ledigheten är inget nytt. Forenas siffror har i stort sett varit desamma under de senaste åren. ”Det är en besvikelse att ingen förändring sker. Här har arbetsgivarna ett ansvar enligt arbetsmiljölagen. De borde hörsamma problematiken och se till att lösa ut frågor som skapar oro innan de anställda går på sina välbehövliga ledigheter.” skriver Forena i sitt pressmeddelande.

Forena träffade finansmarknadsministern för att bland annat diskutera hur nuvarande hållbarhetsregelverk fungerar och dela med sig av facket och de anställdas erfarenheter och synpunkter. Under samtalet passade också Forena på att lyfta behovet av en nationell satsning på dataetik och integritetslagstiftning kopplat till de anställdas rättigheter.

Forena medverkade under året i framtagandet av TCOs klimatpolitiska program. Programmet beskriver hur TCO
ser på vägen mot det svenska målet om nettonollutsläpp till 2045 och Parisavtalets mål. Det innehåller hela 50 konkreta förslag för en rättvis omställning och beskriver politikens roll, men också hur branscher, arbetsplatser och anställda kan bidra. Programmet lanserades med ett seminarium den 20/8 2024 och beskrevs som ett initiativ till ett handslag för att arbetsmarknadens parter ska nå en samsyn kring klimatfrågan.

Forena har under året gjort en IT-upphandling för att främja förbundets mål.

Genom att välja IT-lösningar som är i linje med organisationens långsiktiga mål och strategier så säkerställer Forena att teknologin stödjer verksamhetens utveckling.

Det innebär att förbundet har fokus på lösningar som är flexibla och skalbara så att man kan anpassa Forenas infrastruktur till förändrade behov, vilket effektiviserar kostnader.  

Under det gångna året har Forena sett en snabb utveckling inom artificiell intelligens (AI) och dess tillämpningar inom olika sektorer. För organisationen innebär detta en unik möjlighet att förbättra och effektivisera kommunikation och interaktion med både medlemmar och förtroendevalda. 

Forena har genom att samarbeta med några andra förbund skapat förutsättningar för medlemmar ett enklare byta förbund med automatisk övergång från/till Forena. Det har även utarbetats processer och arbetssätt för central ekonomihantering som skapat möjligheter för förtroende-valda att fokusera på sina uppdrag och att nå förbundets mål.  

2024 var ett händelserikt år inom Forenas arbetsmiljöarbete. Huvudfokus har varit utbildningar i parternas roller i arbets-miljöarbetet, det vill säga samverkan och hur arbetsmiljörätten hänger ihop med arbetsrätten och medbestämmandelagen. Att det är parterna som har ansvar för att ge arbetsmiljöombuden rätt förutsättningar att kunna bedriva sin verksamhet och där har Forena en viktig roll som part. 

Syftet med detta arbete är att Forena ska få möjlighet till större inflytande över förändringar på arbetsplatserna och hur det påverkar arbetstagarna i branschen, det vill säga när man planerar för förändringar i organisationen, samt vikten av att följa upp dessa.  

Men det absolut viktigaste med Forenas arbetsmiljöarbete är fler medlemmar och fler förtroendevalda (arbetsmiljöombud). Forena ska vara med där det händer, via arbetsmiljöarbetet och så klart bidra till en trygg och säker bransch. 

Forenas arbetsmiljöombud är en förutsättning för att arbetsgivarna ska kunna ta sitt ansvar i arbetsmiljöarbetet, genom att föra in arbetstagarperspektivet tidigt i förändringsprocessen. Det är endast innan en förändring som förbundet kan påverka, inte när beslutet är fattat, då ser man konsekvenserna. 

Allt ovanstående är sådant som Forena utbildar i och kompetensutvecklar förtroendevalda i.

Forena har sex regionala arbetsmiljöombud, som bland annat gör besök på arbets-platser där det kanske saknas arbets-miljöombud, men där det finns medlem-mar. Tanken med dessa besök är att stötta arbetsgivaren i arbetsmiljöarbetet, kanske uppmärksamma arbetsgivaren på eventuella brister och träffa anställda (presumtiva medlemmar).

De regionala arbetsmiljöombuden verkar också för att försöka få till ett val av ett eller flera arbetsmiljöombud. På så sätt bidrar det aktivt till förbundets mål om fler förtroendevalda och medlemmar, samt försöka aktivera ett fackligt engagemang på arbetsplatsen.  

Det fina med möjligheten till arbetsplats-besök av ett regionalt arbetsmiljöombud är att Forena har en ingång till att besöka en arbetsplats och träffa alla anställda, 
inte bara medlemmar. Forena syns och får sändningstid på arbetsplatsen, där de anställda kanske aldrig träffat oss eller tänkt på att gå med i Forena. 

Verksamheten med regionala arbetsmiljöombud innebär också att Forena även erbjuder ett stort paket av utbildningar  för förtroendevalda, både via centrala kurser i arbetsmiljö och efterfrågestyrda utbildningar som man önskar se lokalt, där förbundet sätter ihop utbildningar utifrån önskemål för lokala förtroendevalda rörande arbetsmiljö. Dessa genomförs både digitalt och på plats. 

För arbetet med regionala arbetsmiljöombud har förbundet möjlighet att söka statliga medel, vilket görs varje år. Hur mycket medel Forena beviljas beror på hur mycket verksamhet som har genomförts och hur mycket som andra förbund redovisar i samma verksamhet. Inom TCO-förbunden finns det en bestämd summa om 15 miljoner som ska fördelas på respektive förbund som ansökt. 

Forenas arbetsmiljöarbete i siffror: 

För året 2024, med verksamhet avseende regionala arbetsmiljöombud, tilldelades Forena 1 miljon kronor. 

10 centrala utbildningar i arbetsmiljögenomfördes: Samverka arbetsmiljö, Förhandla arbetsmiljö, Det svåra samtalet och Nätverksdag för huvudarbetsmiljöombud. 

15 efterfrågestyrda utbildningar genomfördes lokalt på plats ute i landet hos klubbar och sektioner. 

Ett tiotal webbinarier rörande arbets-miljöverkets nya regler för föreskrifter genomfördes under året. 

514 personer har fått utbildning i arbetsmiljö. 

 9 arbetsplatsbesök genomförde under året. 

Forena har genomfört 11 RAMO-besök, det vill säga besök där ett regionalt arbetsmiljöombud besöker en arbetsgivare med syfte att aktivera det lokala arbets-miljöarbetet och får till att ett eller flera arbetsmiljöombud utses (förtroendevalda). 

Totalt har Forena genomfört 130 utbildningstimmar under 2024. 

Under 2024 genomförde Forena 16 kurs-tillfällen som varierade i form från en timmes lunchwebbinarium till tvådagars-utbildningar, både på distans och på plats. Inom grundutbildningen deltog 27 styrelseledamöter på Steg 1 (två till-fällen), 18 styrelseledamöter på Steg 2  (ett tillfälle) och 21 styrelseledamöter på Steg 3 (ett tillfälle).  

Utöver detta deltog drygt 300 deltagare på övriga utbildningar inom förhandlingsteknik och arbetsmiljö samt för de med uppdrag som valberedare och bolags-styrelserepresentant.  

Samverka arbetsmiljö och Förhandla arbetsmiljö, som lanserades under förra året, tillsammans med årets nya kurs Grundkurs lönekartläggning har nu etablerat sig inom det ordinarie kursutbudet. Grundkurs lönekartläggning syftar till att stärka de förtroendevalda i den lokala lönekartläggningsprocessen. 

I kursen går man igenom kraven i Diskrimineringslagen, likvärdiga arbeten och arbetsvärdering, analys och sakliga skäl för löneskillnader, praktiskt kring lönekartläggningsprocessen, de förtroendevaldas roll och samverkan. 

Forenas e-kursportal har under året utökats med en kontaktombudsutbildning. Då behov och ambitioner kring e-utbildning har förändrats, inte minst med tanke på de nya kongressmålen om fler förtroendevalda, har Forena i slutet på året bytt leverantör från TicTac till Learnifier.  

Utöver att vara en e-kursportal är Learnifier även ett verktyg för kommunikation och information samt en plattform för nätverkande kursdeltagare emellan. Learnifier möjliggör också skapandet av egna utbildningar utan att vara beroende av externa leverantörer.  

Antalet chefer som valt Forena har de senaste åren stabiliserats runt 1200. Det betyder att cirka var elfte medlem är chef och Forena är fortsatt det största facket för chefer i branschen.

Varje chefsmedlem är en stark varumärkesbärare. Ett chefsmedlemskap innebär stöd och vägledning i chefsrollen. Forena hjälper chefer att hålla sig uppdaterade på arbetsrättsliga frågor. En chef som är medlem stärker relationen till sina anställda genom att visa på engagemang för deras rättigheter och arbetsvillkor.

Tack vare Forenas samarbetet med Make Equal har chefsmedlemmar möjlighet att från och med januari 2024 anmäla sig till en e-kursen “Mångfald och inkludering för chefer”. Forena erbjuder till att börja med 50 licenser och först-till-kvarn-principen tillämpas. E-kursen lanseras på Forenas e-kursportal.

Genom samarbetet med Randstad RiseSmart erbjuder Forena chefsmedlemmar möjligheten till individuell karriärcoachning. Chefer ges möjlighet att göra en kartläggning och analys av deras kompetenser, erfarenheter och drivkrafter. De får också hjälp med att sätta mål för sitt yrkesliv och utarbeta en plan.

Chefs-webbinarier:

13 juni arrangerades:
Det utmanande samtalet – hur förbereder jag mig som chef! Det genomfördes tillsammans med Desirée Harknäs, Affärsområdesansvarig på Randstad RiseSmart.

Ca 50 chefsmedlemmar närvarade.

25 oktober arrangerades:
Utsatt ledarskap - att arbeta med utveckling i komplexa organisationer. Det genomfördes tillsammans med Carin Götblad, polismästare på NOA och har lång erfarenhet som chef i olika verksamheter på olika nivåer. Valet av Carin Götblad och det tema hon talade på visade sig vara en riktig satsning. Aldrig har så många chefer deltagit i några av Forenas chefswebbinarier.

Ca 150 chefsmedlemmar närvarade.

Chefsmedlems-utveckling under året:

Januari: 1212
Juni: 1253
December: 1260