Distans­arbete

Avtalet ska ta upp distansarbetets omfattning – vilka dagar du får jobba på distans och vilka dagar/timmar du måste vara på plats i arbetsgivarens lokaler, samt vilka tider eller perioder du måste vara tillgänglig och på vilket sätt (till exempel telefon och/eller e-post).  

Arbetstidsvillkoren måste följa lagstiftning, kollektivavtal och lokala arbetstidsavtal.

Arbetsgivaren ansvarar för att du har en god arbetsmiljö där du arbetar på distans och att det finns förutsättningar att jobba där. Samma arbetsmiljölagar och regler gäller oavsett var du utför arbetet – hemma eller i företagets lokaler.

Vilka åtgärder som behöver vidtas för att skapa goda arbetsmiljöförhållanden bedöms från fall till fall. I en sådan bedömning behöver faktorer som hur ofta arbetet utförs i hemmet, hur lång tid du jobbar där, vilken utrustning du använder etc, vägas in. Din arbetsgivare ska informera dig om företagets arbetsmiljöpolicy, och du är skyldig att följa den.

Olyckor och incidenter ska rapporteras på samma sätt som om de inträffade i företagets lokaler.

Din arbetsgivare ansvarar för att vidta de åtgärder som behövs för att skydda uppgifter som används av dig i arbetet.

Arbetsgivaren kan behöva besöka din hemarbetsplats för att undersöka att bestämmelserna för arbetsmiljö och datasäkerhet följs.

Arbetsgivaren ansvarar för att tillhandahålla, installera och underhålla den utrustning som du behöver för regelmässigt distansarbete. Använder du din egen utrustning, ansvarar arbetsgivaren inte för den.

För regelbundet distansarbete ska din arbetsgivare ersätta eller betala för arbetsrelaterade kostnader som behövs för att du ska kunna utföra ditt arbete – men behöver inte göra det om det är du själv som tagit initiativ till distansarbete. Därför är det viktigt att ni kommer överens om dessa frågor i avtalet. Arbetsgivaren kan exempelvis behöva stå för internetförstärkare, nytt tangentbord, väska och eller annan utrustning.

Din arbetsgivare ska ge dig tillgång till teknisk support. Skulle det uppstå något fel på utrustningen, som får till följd att du inte kan utföra ditt arbete, ska du genast informera din arbetsgivare. Om du inte kan fortsätta ditt arbete är det viktigt att ni i förväg kommit överens om under vilka omständigheter du kan beordras att arbeta i arbetsgivarens lokaler.

Om distansarbete inte ingår i din ursprungliga arbetsbeskrivning, är det möjligt för dig att avsluta det och återgå till arbete i arbetsgivarens lokaler. Både du och din arbetsgivare kan säga upp överenskommelsen om distansarbete. Hur det formellt går till, ska framgå av avtalet.

Du har samma rätt till utbildning och karriärutveckling som dina kollegor som jobbar på plats i arbetsgivarens lokaler. Du ska också få lämplig utbildning i den tekniska utrustning som arbetsgivaren tillhandahåller. Du ska också få information om de särskilda villkor som gäller för distansarbete. Dina överordnade och närmaste kollegor kan också behöva information och utbildning om distansarbete.

När det gäller anställningsvillkor har du samma rättigheter som de som arbetar i arbetsgivarens lokaler. Distansarbete innebär också samma skyldigheter för dig som arbetstagare.

Har du rätt till reseersättning bör det regleras i avtalet varifrån den utgår.