Olika fackliga uppdrag

Alla som väljs in i styrelsen vid årsmötet är ledamöter, men vissa är valda till olika uppdrag eller har fått ett särskilt ansvarsområde. En styrelse ska bestå av minst tre ledamöter.

Som kontaktombud är du Forenas representant på arbetsplatsen. För många är du facket. Du är den som har bäst koll på hur verkligheten ser ut för många av medlemmarna på arbetsplatsen. Du är en viktig länk mellan medlemmar och styrelsen, men också mellan medlemmar och chef.

I dagsläget finns rollen som kontaktombudsansvarig inom vissa klubb- och sektionsstyrelser.

Flertalet har en väl etablerad rollbeskrivning och tydliga arbetsuppgifter. 

Arbetsgivare och anställda ska samverka i arbetsmiljöarbetet. Som arbetsmiljöombud är du alla anställdas representant i arbetsmiljöarbetet.

På arbetsplatser med minst fem anställda, ska det finnas ett arbetsmiljöombud, som vanligtvis utses av den lokala klubben. Även om det inte finns någon klubb på jobbet, ska de anställda utse ett ombud. Att ha någon som företräder de anställda i alla frågor som har med arbetsmiljö att göra är en rättighet.

På större företag med många avdelningar kan det finnas flera arbetsmiljöombud. Då utses också ett huvudskyddsombud (även kallat samordnande arbetsmiljöombud, SAMO).

Som arbetsmiljöombud har du inget juridiskt ansvar för brister i arbetsmiljön – ansvaret ligger på arbetsgivaren. Du har till uppgift att se till att arbetsgivaren följer lagen, men du kan också föreslå förändringar och förbättringar. Du har en rad befogenheter och har rätt att delta i planering av allt som rör arbetsmiljön på företaget, till exempel ombyggnader och förändringar av verksamhet.

Som arbetsmiljöombud kan du påverka arbetsmiljön, till exempel genom att

• delta aktivt i det systematiska arbetsmiljöarbetet
• fånga upp vad dina kollegor tycker om arbetsmiljön
• ta upp arbetsmiljöfrågor med ansvariga chefer
• ställa krav på företaget att åtgärda problem
• utbilda dig och skaffa dig kunskaper
• ta upp arbetsmiljöfrågor med din styrelsen för din klubb.

I arbetsmiljölagen kallas ombudet för skyddsombud. Forena har valt benämningen arbetsmiljöombud.

Forenas personuppgiftspolicy gäller inte när du klickar på den externa länken ovan eftersom du kommer till en extern webbplats.

Utbildning för arbetsmiljöombud

Som arbetsmiljöombud bör du gå en utbildning så snabbt som möjligt när du blivit vald till ditt uppdrag. Kontakta din arbetsgivare när du blivit vald för att gemensamt bestämma vilken utbildning du ska gå. Forena rekommenderar Prevents utbildning Bättre arbetsmiljö – BAM, en tre dagar lång grundläggande utbildning i arbetsmiljö. Försök även att få med en representant från arbetsgivaren på kursen, så får ni samma utbildning och kunskaper.

Grundläggande arbetsmiljöutbildningar ska bekostas av arbetsgivaren.

Den främsta uppgiften för valberedningen är att lägga fram förslag på förtroendevalda till årsmötet.

Valberedningen väljs på årsmötet och har sedan i uppdrag att på nästa årsmöte ge förslag på en bra sammansatt styrelse och övriga fackliga uppdrag.

En valberedning är inte underställd styrelsen. Den har sitt mandat direkt från årsmötet och rapporterar till detta. Valberedningens uppdrag är begränsat till att föreslå kandidater till olika poster.

Det är viktigt att valberedningens ledamöter känner till klubbens/sektionens struktur, arbete och kultur. Att ha god personkännedom både inom och utom klubben/sektionen, alltså ett brett kontaktnät, underlättar. Försök att delta i kurser, möten på arbetsplatsen och andra evenemang som samlar många medlemmar. Valberedningen får också ta del av styrelsens protokoll, för att få en uppfattning om hur styrelsen arbetar.

Riktlinjer för valberedningen

Valberedningen ska föreslå en styrelse och andra personer som den tror kan göra ett bra jobb. Förtroendevalda som inte håller måttet bör inte föreslås igen. Om en ledamot av valberedningen kandiderar måste denne först lämna valberedningen.

Val av valberedning

Valberedningen lägger förslag på styrelseledamöter och revisorer, men lämnar inte förslag på vilka som ska sitta i nästa valberedning. Det är deltagarna på årsmötet som kommer med de förslagen och som också väljer en ny valberedning.

NomiNeringsförfarandet

• Som valberedare har ni inte tillgång till medlemsregistret, alltså e-postadresser till alla medlemmar, det har endast styrelsen. Ni behöver därför be en person i styrelsen att göra e-postutskick via RMS (regionala medlemssystemet).
• Tänk på att inte ta emot namnförslag på nominerade via vanlig e-post. Det går att ta emot namnförslag genom att medlemmar ringer eller sms:ar till någon i valberedningen (men kom ihåg att radera sms:en med namn efter att valberedningsprocessen är klar). Om ni ändå väljer att ta emot namnförslag på nominerade via e-postfår namnen inte skrivas öppet i själva meddelandet utan i sådana fall bifogas i en krypterad (lösenordskyddad) fil. Och den som nomineras måste såklart vara tillfrågad!

Valberedningens arbete

Valberedningsarbetet behöver påbörjas i god tid före årsmötet. Ansvaret för att valberedningen kommer igång i tid ligger på den som är sammankallande.

Revisorns uppdrag är att granska styrelsens arbete. Det betyder i praktiken att revisorn kontrollerar att styrelsen följer de beslut som finns i protokoll och att besluten inte strider mot klubbens/sektionens stadgar. Revisorn kontrollerar även räkenskaperna, det vill säga går igenom kassaböcker och verifikationer och kontrollerar att den ekonomiska redovisningen är korrekt och enligt god sed.

En ambitiös revisor följer styrelsens verksamhet kontinuerligt. Revisorn kan bjudas in till ett eller flera styrelsemöten under året och har rätt att närvara i det faktiska styrelsearbetet. Eftersom revisorns uppdrag är att granska styrelsens arbete, kan en revisor inte vara ledamot i styrelsen.

Revisorn kan även ha ett bredare uppdrag, nämligen att se över verksamheten under året och ge förslag på förbättringar. I så fall är det viktigt att ge konstruktiv kritik och att vara öppen för inspel från resten av klubben/sektionen.

Utifrån det som granskas – protokoll och ekonomisk redovisning – ska revisorn till årsmötet föreslå om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet eller inte. Att bevilja ansvarsfrihet betyder att medlemmarna på årsmötet godkänner styrelsens arbete för det gångna året och att medlemmarna har förtroende för att allt har gått rätt till. Då styrelsen har beviljats ansvarsfrihet kan de inte längre ställas till svars för beslut som tagits under det gångna året.

Att inte föreslå eller att inte bevilja ansvarsfrihet kan ses som en markering att man inte är nöjd med styrelsens arbete, att man misstänker att allt inte har skötts korrekt eller lagligt eller att det finns några uppgifter som styrelsen ska lösa innan den kan beviljas ansvarsfrihet.

Forena-ombud kan utses på arbetsplatser där saknas en lokal klubb.

Som Forena-ombud har du till uppgift att svara för kontakten mellan Forena centralt och medlemmarna på din arbetsplats, till exempel inför löneförhandlingar och vid organisationsförändringar på arbetsplatsen. Forena-ombud ska också sprida information från Forena och hjälpa till att värva nya medlemmar.

Som Forena-ombud företräder du dina arbetskamrater på arbetsplatsen. I din roll som Forena-ombud är du skyddad av förtroendemannalagen, FML. Den lagen ger dig rätt att arbeta och utbilda dig fackligt på betald arbetstid. En annan viktig lag som har betydelse för din fackliga roll är medbestämmandelagen, MBL. Den säger att arbetsgivaren fortlöpande måste informera och förhandla inför viktiga förändringar i verksamheten och i arbets- och anställningsförhållanden.

Dina uppgifter som Forena-ombud